Разбираемся в тонкостях и объясняем, почему ваш бухгалтер будет вам благодарен.
Бухгалтерия на BAS или 1С (кто еще не слез с нее) — это уже почти стандарт для бизнеса в Украине. От маленьких кофеен до крупного ритейла — все, кто хотят автоматизировать свои расчёты и документы, выбирают эту программу. Но вот вопрос: где лучше всего разместить 1С — на офисном компьютере или на арендованном выделенном сервере? Спойлер: второй вариант выигрывает по всем фронтам, и сейчас мы объясним почему.
Почему нельзя просто поставить 1С или BAS на офисный ПК?
Давайте начнём с простого. Да, теоретически можно установить 1С на обычный компьютер и запускать его в офисе. Но давайте будем честны — это вариант для тех, кто не боится потерять данные в любой момент. Атака хакеров, отключение электричества, сбой в интернете, а сейчас у нас еще и прилеты в разные точки страны — и ваш бухгалтер как минимум до бекапа сидит без работы. Если вам важно, чтобы доступ к 1С был круглосуточным и стабильным, придётся раскошелиться на более надёжное решение — аренду сервера у провайдера, например, SIDATA.
Более того, решения установить все на компьютер будет стоит вам недешево, так как цена сервера обойдется вам гораздо дороже, чем арендовать сервер для бухгалтерии в течении 2 лет.
Аренда выделенного сервера в качестве хостинга?
Аренда выделенного сервера (в народе — дедик) у хостинг-провайдера — это когда вы берёте в пользование отдельный физический сервер, полностью под ваши нужды. Такой сервер расположен в дата-центре, защищённом от перегрузок, атак и перебоев с электричеством. SIDATA, кстати, предлагает отличный набор конфигураций на базе процессоров Intel и AMD Ryzen, начиная от 3950₴ в месяц.
Вот несколько причин, почему выделенный сервер лучше, чем офисный компьютер:
- Стабильность и скорость — процессоры типа Intel Xeon и AMD Ryzen дают вашему 1С прирост в быстродействии.
- Отказоустойчивость — если вдруг один из жёстких дисков «умрёт», данные останутся в безопасности благодаря RAID-массивам.
- Скорость работы — SSD с поддержкой NVMe творят чудеса, увеличивая скорость работы вашей базы до 200,000 IOPS. А это значит, что отчёты будут генерироваться быстрее, чем бухгалтер успеет допить свой кофе.
Сравнительная таблица — Удаленный сервер и Офисный компьютер
| Категория | Удаленный сервер (SIDATA) | Офисный компьютер |
|---|---|---|
| Преимущества | ||
| Доступность | Полный доступ к учетной системе из любой точки мира при наличии интернета. | Ограниченный доступ, особенно без качественной настройки. |
| Стоимость эксплуатации | Включает электричество, интернет и обслуживание: от 350 грн/мес. | Дополнительные затраты на электропитание, интернет и обслуживание. |
| Скорость соединения | Высокая скорость до 500/1000/10000 Mbit входит в тариф. | Зависит от качества провайдера и может потребовать доплат за статический IP. |
| Физическая защита | Серверы размещаются в специализированных дата-центрах SIDATA. | Требуются собственные помещения и меры безопасности. |
| Защита данных | Данные защищены законами Германии и Финляндии. | Уязвимы для кражи, изъятия или повреждений. |
| Надёжность инфраструктуры | Три контура электропитания, дизельные генераторы, фильтрация воздуха и современная система пожаротушения. | Необходимы дополнительные затраты на организацию резервного питания и климат-контроль. |
| Масштабируемость | Возможность создания кластеров с автоматическим дублированием данных. | Расширение требует покупки дополнительного оборудования. |
| Недостатки | ||
| Интернет | Требуется стабильное интернет-соединение. | Зависимость от локального подключения. |
| Абонентская плата | Ежемесячный тариф от 350 грн. | Разовые крупные вложения |
| Риски | ||
| Безопасность | Минимизированы благодаря надежной физической защите и юридической безопасности. | Риск изъятия оборудования и данных, особенно без юридических оснований. |
| Условия хранения | Дата-центры обеспечивают защиту от пыли, влаги, перепадов температуры. | Условия хранения на месте часто не учитывают этих факторов. |
Виртуальный сервер (VDS): когда можно обойтись малым?
Не всем бизнесам нужны выделенные ресурсы, особенно если компания небольшая и количество пользователей 1С ограничено. В таком случае заказать VDS может быть хорошим решением. Вы получаете часть физического сервера, но это всё равно лучше, чем офисный компьютер.
Тарифы от SIDATA на VDS начинаются от 350₴ в месяц, и этого достаточно для небольшого штата бухгалтеров. Преимущество в том, что такие сервера также поддерживают SSD и NVMe, так что тормозов и лагов у вас не будет.
Тарифы на виртуальные сервера для малого бизнеса от СИДАТА
Как выбрать сервер для 1С: что важно знать?
Перед тем как арендовать сервер, нужно определиться с конфигурацией. От этого зависит, сколько вы будете платить и насколько быстро ваша 1С будет работать. Вот чек-лист:
- Процессор — лучше брать с запасом по количеству ядер. Если у вас до 10 пользователей, хватит 4-х ядер. Для больших компаний — от 8 до 16 ядер.
- Оперативная память — учитывайте, что сама 1С потребляет около 2-4 ГБ, плюс на каждого пользователя уйдёт по 400-500 МБ.
- Жёсткие диски — тут без вариантов: выбирайте SSD с поддержкой NVMe. Обычные HDD уже прошлый век, особенно если вы хотите, чтобы база 1С летала.
Как оптимизировать сервер для 1С?
Окей, сервер арендовали. Но как сделать так, чтобы 1С не «жрала» все ресурсы? Вот несколько проверенных лайфхаков:
- Используйте CDN — да-да, даже для 1С это работает! Если у вас много филиалов или удалённых сотрудников, CDN помогает ускорить передачу данных и разгрузить сервер.
- Оптимизируйте базы данных — настройте кэширование и индексацию, чтобы 1С не захлёбывалась при больших объёмах данных.
- Ограничьте доступ к базе — не давайте всем пользователям админские права. Это снижает риск случайного удаления важных данных и защищает от внешних угроз.
Стоимость серверов SIDATA: тарифы
- Intel Core i7, 32 ГБ ОЗУ, 2 х 500 ГБ HDD — 3400₴/мес.
- AMD Ryzen™ 5, 64 ГБ ОЗУ, 2 х 512 ГБ NVMe — 3950₴/мес.
- Intel Xeon E3, 64 ГБ ОЗУ, 2 х 1 ТБ SSD — 4950₴/мес.
Тарифы на выделенные сервера для малого и среднего бизнеса от СИДАТА
Эти конфигурации подойдут для компаний с разным объёмом данных и количеством пользователей. Если ваш бизнес растёт, всегда можно перейти на более мощный сервер.
Вывод: На что в итоге обращать внимание?
Если вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия работала как часы, не экономьте на хостинге. Офисный компьютер — это как попытка запихнуть спорткар на просёлочную дорогу. Лучше выбрать надёжного провайдера, такого как SIDATA, и арендовать сервер с оптимальными характеристиками. Это даст вашему бизнесу не только скорость и стабильность, но и возможность масштабироваться без проблем.
Арендуйте сервер у SIDATA и забудьте о головной боли с техническими проблемами — пусть ваш бухгалтер наконец-то начнёт работать, а не ждать, пока откроется нужный отчёт.
GB
